Office manager Boulogne Billancourt (H/F)
Référence : CROFFMAN23Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés.
Sous l'autorité directe du président et en relation avec les prestataires et clients internes concernés, l'office manager a en charge de gérer les fonctions administratives et les fonctions support de la société.
Mission
Au sein d'un équipe de 12 personnes et rattaché(e) directement au président, vous aurez en charge :
- RH/ administration RH : élaboration des contrats de travail, DPAE, gestion de la paye, suivi des congés, gestion des adhésions et radiations à la mutuelle et à la prévoyance, etc.
- Comptabilité et finance : relations avec le cabinet comptable, transmission des pièces comptables, etc.
- Juridique : suivi des contentieux juridiques en liaison avec les avocats correspondants
- Services généraux : sécurité, entretien des locaux, relations avec le bailleur, etc.
- Infotel : relations avec le prestataire d'assistance informatique
- Achats : recherche de prestataires, négociation des contrats, etc.
- Marketing et communication : mise en oeuvre, en relation avec les prestataires, des actions de communication validées par la Direction.
Profil
Le poste nécessite polyvalence, organisation, souplesse et ténacité, sens du service ainsi que discrétion.
La capacité à améliorer les process internes sera un plus.
4/5ème possible.
Poste en CDI à pouvoir au 1/03/23.
Rémunération : 30/35 KE
